Teclas aceleradoras que puede utilizar en este formulario
Alt + N – inserta un nuevo registro.
Alt + ↑ – va al primer registro.
Alt + ← – va al registro anterior.
Alt + → – va al siguiente registro.
Alt + ↓ – va al último registro.
Alt + G – guarda el registro activo o sus modificaciones.
Alt + D – deshace las modificaciones.
Alt + W – cierra el formulario.
F1 – abre la ayuda del formulario.
Utilidad de este formulario
Este formulario tiene la finalidad de grabar todos los datos esenciales de nuestros asociados. Es de especial importancia rellenar todos los campos, ya que posteriormente también nos servirán para agilizar de manera notable el control de cuotas, la facturación, la contabilidad, etc.
Para grabar un nuevo registro
Para comenzar a grabar un nuevo registro puede pulsar la combinación de teclas Alt+N, o pulsar el botón agregar, después solo hay que introducir los datos que cada campo nos solicita.
Después de introducir todos los datos del registro, pulse la combinación de teclas Alt+G, o haga clic en el botón guardar para grabar los datos.
Para modificar un registro
Para modificar un registro ya grabado, basta con escribir los nuevos datos en los campos correspondientes. Después pulse la combinación de teclas Alt+G, o haga clic en el botón guardar.
Si antes de grabar los nuevos datos decide deshacer los cambios, basta con pulsar la combinación de teclas Alt+D o hacer clic en el botón deshacer para cancelar las modificaciones.
Para eliminar un registro
En el caso concreto de intentar eliminar el registro de un asociado, el formulario NO NOS LO PERMITIRÁ, y nos aconsejará dejar inactivo dicho registro, es decir, si eliminásemos el registro se produciría una pérdida histórica de información, tanto del propio registro, como de todos aquellos dependientes de él, como cuotas, facturas, recibos, registros contables, etc. Por tanto, si sabemos que ese asociado ha causado baja definitiva, lo que debemos hacer es desactivar el visé del campo «es un registro activo?» y ya no aparecerá en ningún listado, ni se tendrá en cuenta para nada.
Formularios asociados
Cada asociado tiene un formulario cuyo contenido está ligado exclusivamente al mismo. Dicho formulario es el de la relación de personas afines al asociado. Esto es especialmente importante cuando el asociado es menor de edad, porque grabamos y controlamos los datos del padre, la madre, el tutor legal, etc.
NOTA IMPORTANTE
Este formulario genera e imprime automáticamente los siguientes documentos:
1) El documento de domiciliación de adeudo bancario.
2) El alta como asociado.
3) La autorización al tratamiento de sus datos personales (L.O.P.D.)
4) Si es un menor, la autorización del representante legal al tratamiento de sus datos personales (L.O.P.D.)