Un buen software de gestión debe cumplir los siguientes requisitos
Para cualquier empresa la correcta implementación de su ERP (Enterprise Resource Planning, Planificación de Recursos Empresariales) puede suponer una importante mejora en todos sus procesos de trabajo. En definitiva una ERP es un sistema informático destinado a la administración y optimización de recursos en una organización. Con una ERP todos los departamentos de la empresa están sincronizados. Se dispone de una visión mucho más clara de todos los datos, ayuda con menor riesgo de error en la toma de decisiones y, permite una buena planificación de estrategias futuras.
1. Debe ser adaptable a nuestra empresa.
Es importante que la ERP pueda ser adaptada a las necesidades presentes o futuras de nuestra empresa.
Igualmente es importante que esté perfectamente sincronizada con nuestra web, con la finalidad de que cualquier modificación que se realice en nuestra ERP, inmediatamente pueda verse reflejada en nuestra web corporativa.
2. Debe estar construida en una tecnología cloud.
No podemos retroceder en nuestras exigencias técnicas. Nuestra ERP debe funcionar ‘en la nube’, eliminando las barreras geográficas de trabajo y, abriendo un abanico mucho mayor de posibilidades empresariales.
Si tenemos una intención real de crecimiento empresarial, cuando instalemos nuestra ERP, debemos pensar en las tecnologías más avanzadas.
3. Debe ser fácil de integrar.
Una gran ERP no tiene por qué ser dificultosa de integrar en nuestra empresa. La migración de los datos actuales a la nueva ERP debe poder hacerse en un plazo de tiempo razonablemente corto. Esos procesos de integración, generalmente se hacen en colaboración con la empresa realizadora de la ERP.
4. Debe tener unas buenas herramientas de análisis.
La información siempre debe ser útil, todo aquello que no sea útil… ¡estorba!.
Las herramientas de análisis deben ser suficientes y completas para:
- La gerencia de la empresa.
- El director comercial.
- El director de administración y financiero.
- El jefe de producción/almacén.
5. Se debe minimizar el esfuerzo de ejecución.
Una misma orden no necesita repetirse varias veces para que se ejecute, si los procesos están claros, con una sola vez es suficiente. Del mismo modo un dato solamente debe grabarse una vez.
6. Integración de la comunicación.
El trabajo se hace mucho más eficaz. Disminuye el riesgo de duplicidades y, se controlan los flujos de información.
7. Reducción de tiempos y costes.
Se optimizan los procesos, se mejoran los tiempos, se reducen considerablemente los errores y, consecuentemente, se minoran los costes.
8. Atención al cliente.
Debemos exigir una atención profesional y resolutiva. El equipo de atención al cliente debe ser capaz de solucionar cualquier duda de manera inmediata y, sin retrasos.
9. Formación del cliente.
Si los procesos de una ERP son fáciles e intuitivos, el cliente necesitará muy poco tiempo para conocer la aplicación y adaptarse a ella. No obstante, toda empresa proveedora de software, debe ofrecer un servicio de formación a los usuarios.
No existen barreras que impidan a una empresa decidirse por nuestro programa de gestión empresarial.
10. Que más necesita nuestra empresa.
- Que la ERP haga exactamente lo que nuestra empresa necesita.
- Que sea efectiva y completa en los resultados, pero sencilla e intuitiva en su uso.
- Que no necesitemos operadores expertos en informática.
- Que el operador necesite muy poco tiempo de aprendizaje.
- Que no tengamos que invertir mucho dinero en la aplicación.
- Que nos permita exportar los datos de una manera muy sencilla.
- Que nos permitan guardar documentos adjuntos.
Esos son los requisitos mínimos a tener en cuenta a la hora de elegir un buen software y, lo mencionado anteriormente, son algunas de las ventajas que le proponemos en nuestra ERP de gestión integrada.
Además de lo mencionado anteriormente una ERP debe suponernos las siguientes ventajas:
Ahorro en el coste del programa.- Ahorro en el coste de servidores.
- Ahorro en personal informático.
- Reducción de errores humanos.
- Aumento de la productividad.
- Eliminación de pérdida de datos.
- Ganancia en movilidad y flexibilidad.
- Actualizaciones incluidas y gratuitas.
- Mayor seguridad en el trabajo.
- Más tiempo libre.
Nadie debería dejarse convencer por super-ofertas, sino que debería buscar profesionalidad, fiabilidad, seguridad y tranquilidad.