Teclas aceleradoras que puede utilizar en este formulario
Alt + N – inserta un nuevo registro.
Alt + ↑ – va al primer registro.
Alt + ← – va al registro anterior.
Alt + → – va al siguiente registro.
Alt + ↓ – va al último registro.
Alt + G – guarda el registro activo o sus modificaciones.
Alt + D – deshace las modificaciones.
Alt + W – cierra el formulario.
F1 – abre la ayuda del formulario.
Utilidad de este formulario
Este formulario tiene la finalidad de grabar todos los datos completos de nuestros empleados.
Para grabar un nuevo registro
Para comenzar a grabar un nuevo registro puede pulsar la combinación de teclas Alt+N, o pulsar el botón agregar, después solo hay que introducir los datos que cada campo nos solicita.
Después de introducir todos los datos del registro, pulse la combinación de teclas Alt+G, o haga clic en el botón guardar para grabar los datos.
Para modificar un registro
Para modificar un registro ya grabado, primero hay localizar el registro deseado pulsando en el botón del filtro, después de mostrarlo en pantalla basta con escribir los nuevos datos, y pulsando la combinación de teclas Alt+G o haciendo clic en el botón guardar grabará los datos modificados.
Si antes de grabar los nuevos datos decide deshacer los cambios, basta con pulsar la combinación de teclas Alt+D o hacer clic en el botón deshacer para cancelar las modificaciones.
Para eliminar un registro
En el caso concreto de intentar eliminar el registro de un empleado, el formulario NO NOS LO PERMITIRA, y nos aconsejará dejar inactivo dicho registro, es decir, si eliminásemos el registro se produciría una pérdida histórica de información, tanto del propio registro, como de todos aquellos dependientes de él. Por tanto, si el empleado ha causado baja y ya no está en nuestra empresa, lo que debemos hacer es dejarlo inactivo y ya no aparecerá en ningún listado, ni se tendrá en cuenta para nada.
Formularios asociados
Cada empleado tiene asociados unos formularios cuyo contenido está ligado exclusivamente a dicho empleado.
Estos formularios asociados son:
1) Contratos o prórrogas laborales: Este formulario lo usamos para controlar los contratos laborales que le hacemos o las sucesivas prórrogas de los mismos.
2) Movimientos vacacionales: Este formulario lo usamos para controlar los movimientos vacacionales anuales, es decir, primero las vacaciones que le corresponden anualmente, y después descontando los días que ha disfrutado por vacaciones, por motivos personales o por faltas de asistencia al trabajo. En cualquier caso el control de las faltas de asistencia se detalla en decidir si se descuentan de vacaciones o de la nómina salarial correspondiente.
NOTAS IMPORTANTES
Este formulario nos aporta la siguiente información escrita:
– Ficha del empleado activo.
– Firma por parte del trabajador de la veracidad de los datos que contiene.
– Firma de la conformidad a la L.O.P.D.